הובלות לעסקים
הובלת משרדים ומשרדי חברה
מעבר משרד נמדד בזמן שבו העובדים לא יכולים לעבוד. אנחנו בונים את המעבר כך שהעסק יחזור לפעילות מהר ככל האפשר.
הובלת משרד שונה מהובלת דירה. יש ציוד מחשוב רגיש, ארונות תיוק, ריהוט מודולרי, ולעיתים דרישות של בניין משרדים לגבי שעות עבודה, מעליות שירות ואישורי כניסה.
אנחנו מתכננים את המעבר מראש — מה עובר, באיזה סדר, ומה חייב להיות מחובר ופעיל כבר בבוקר הראשון במשרד החדש. במקרים רבים המעבר מתבצע בסוף שבוע או מחוץ לשעות הפעילות.
למי השירות מתאים
- משרדים קטנים ובינוניים שעוברים למשרד גדול יותר
- חברות שמאחדות מספר אתרים למשרד אחד
- עסקים שמעבירים ציוד מחשוב ותשתיות תקשורת
- מרפאות, קליניקות ומשרדי מקצועות חופשיים
- מוסדות וארגונים עם דרישות תיאום ואישורים
מצבים נפוצים שאנחנו מטפלים בהם
- מעבר בסוף שבוע כדי שהמשרד יהיה פעיל ביום ראשון בבוקר
- פירוק והרכבה של עמדות עבודה ומחיצות
- העברת ארונות תיוק וארכיון עם שמירה על סדר התיקים
- ציוד רגיש כמו שרתים, מסכים גדולים או מכשור מקצועי
- בניין משרדים עם מעלית שירות ושעות העמסה מוגדרות
מה אפשר לכלול במעבר
- סקר מקדים של המשרד הקיים והמשרד החדש
- פירוק והרכבה של שולחנות, עמדות עבודה וארונות
- אריזה ייעודית לציוד מחשוב ולמסכים
- סימון וארגון לפי חדרים או מחלקות ביעד
- העברת ארכיון וחומר מסמכים בצורה מסודרת
- תיאום מול הנהלת הבניין ומעליות שירות
- ביצוע מחוץ לשעות הפעילות או בסוף שבוע
איך המעבר מתנהל
אפיון
נעבור על גודל המשרד, מספר עמדות העבודה, סוג הציוד והמגבלות בשני הבניינים.
תכנון ולוח זמנים
נקבע חלון ביצוע, סדר העברה ומה חייב לפעול ראשון במשרד החדש.
ביצוע
פירוק, אריזה, סימון והעמסה לפי התוכנית — עם צוות בגודל שמתאים להיקף.
הצבה והרכבה
הצבת ריהוט לפי תוכנית החדרים, הרכבת עמדות והעמדת הציוד במקומו.
בקשת הצעת מחיר
מה כדאי להכין לקראת ההצעה
הפרטים הבאים מאפשרים לתת הצעה רצינית כבר בשיחה הראשונה:
- כתובת המשרד הנוכחי וכתובת היעד
- שטח משוער או מספר עמדות עבודה
- קומה בכל צד והאם קיימת מעלית שירות
- סוגי ציוד שדורשים טיפול מיוחד
- תאריך מועדף וחלון הביצוע האפשרי
- מגבלות גישה, חניה או שעות העמסה
- האם נדרש פירוק והרכבה של ריהוט משרדי
שאלות נפוצות על השירות
אפשר לבצע את המעבר בסוף שבוע?
כן. הרבה מעברי משרד מתבצעים מחוץ לשעות הפעילות או בסוף שבוע בדיוק כדי לצמצם השבתה. נסכם את זה בשלב תיאום לוח הזמנים.
מי אחראי לניתוק וחיבור של המחשבים?
אנחנו אורזים ומעבירים את הציוד ומציבים אותו במקומו החדש. חיבור רשת ותצורת מערכות מבוצע בדרך כלל על ידי איש ה־IT של החברה, ואנחנו מתאמים איתו את סדר העבודה.
האם אתם מטפלים גם בארכיון ובתיקיות?
כן. ארכיון מועבר בצורה מסודרת ומסומנת כדי שאפשר יהיה למקם אותו ביעד בלי לאבד את הסדר הפנימי.
כמה זמן מראש צריך לתאם?
ככל שמוקדם יותר כך קל יותר לשריין את החלון המבוקש, במיוחד לסופי שבוע. עדיין, שווה לבדוק זמינות גם לטווח קצר.
שירותים נוספים
תחומים שלקוחות בדרך כלל בודקים יחד עם השירות הזה.
נשמח לתת הצעה
ספרו לנו בקצרה מה צריך להעביר — נשאל את מה שחסר ונחזור עם הצעה.